为进一步减轻班组负担,集中解决工作台账繁琐、纸质台账过多、系统重复录入等问题,根据꧋"三体系"认证整改要求,金威水泥化验室从7月份下旬开始,对控制组开展了台账清理精简工作。
一是科学规范台账设置,合理设置台账内容,切实统一班组的台ꦿ账种类和设置要求。二是积极推行台账数字化,进一步加大纸质台账精简的工作力度,有效节约成本,节省时间和空间,提高工作效率。三是加快实现台账管理创新,注重台账资料的质量和有效利用。四是切实提升台账精简清理工作成效,进一步完善台账管理的互动反馈机制,及时了解班组意见建议,提高台账管理效益。
本次台账清理精简涉及并覆盖了控制组常规性纸质台账、电子台账和系统台账。在工作推进过程中,严格遵循避免𓄧重复、避免无效工作,电子台账为主,建档有依据的原则。经过"班组长穿线梳理—征求班组员工意见—主管领导复核确认"三个阶段,对生料、熟料、水泥、荧🧸光4个岗30项梳理出60个工作台账,清理精简后只保留8个纸质台账,1个电子台账,1套系统账。通过清理精简建立起了控制组台账体系,明确了每一项台账的建立依据,最大限度地减少了重复、无效、无依据的台账,实现了工作台账的实用化、电子化和规范化。